home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Suzy B Software 2 / Suzy B Software CD-ROM 2 (1994).iso / finances / payxprt3 / read_me.too < prev    next >
Text File  |  1995-04-25  |  6KB  |  135 lines
  1. Changes for version 2.3:
  2.  
  3. The reason for this revision is to support the new tax brackets for 1994.  
  4. There are now 5 tax brackets instead of 3, so I had to allow for the 
  5. changes.  Also, a few minor bugs were fixed.
  6.  
  7. The FEDTAX.DAT file that is included on this disk is for 1994. ONLY USE THE 
  8. FEDTAX.DAT FILE THAT IS INCLUDED ON THIS DISK WITH VERSION 2.3.  DO NOT TRY 
  9. TO USE ANY EARLIER FEDTAX.DAT FILES WITH THIS PROGRAM!
  10.  
  11.  
  12. Changes and additions for version 2.2:
  13.  
  14. The PAY_LOG.DAT File:
  15.  
  16. On the Configuration screen you now have the option of creating a Payroll 
  17. Log file.  This file contains the pay amounts and the number of hours worked 
  18. as well as the pay date and period ending date for the check.  The 'Payroll 
  19. Log' entry in the Reports menu allows you to print a report (for each 
  20. employee) which  details all the checks that were written for this employee, 
  21. and total amounts for all deductions, etc.  You may select either short or 
  22. long format for the report.  The short format just lists the dates, total 
  23. hours worked, and the gross and net pay amounts.  This only takes one line 
  24. per entry.  The long format also lists all deductions and individual amounts 
  25. for regular, overtime, vacation and holiday hours.  The long format uses 12 
  26. lines per entry.  The only items that will show up on the Payroll Log report 
  27. are the ones contained in the PAY_LOG.DAT file.  Therefore, any checks you 
  28. have written before you started using version 2.2 will not be listed.  With 
  29. a little effort, you could start the year over and write all those checks 
  30. again so they would be included but I doubt it is worth the trouble.  I 
  31. realize that this is somewhat of a duplication of the Archive Payroll Data 
  32. feature, but it doesn't have as much detail, therefore it doesn't take up as 
  33. much disk space.  If you have plenty of space, you may want to use both 
  34. options.  Keep in mind that the PAY_LOG.DAT file is only modified when you 
  35. print the checks.  It only adds the records if the employee has been paid 
  36. and his/her check is being printed for the first time.  The Archive option 
  37. saves a copy of the whole PAYROLL.DAT file each time you save the payroll 
  38. data.  Both options have their strengths and weaknesses.
  39.   
  40. There are no changes in the data files for this version, so you may just 
  41. copy the PAYXPERT.PRG and PAYXPERT.RSC files to your working directory for 
  42. version 2.1.  Be sure to copy BOTH files since the .RSC file from any 
  43. version other than 2.2 will not work and may cause terrible things to 
  44. happen.
  45.  
  46. The V20toV21.PRG file is included for those of you that still have version 
  47. 2.0.   You MUST use this program first if you have version 2.0!  Please read 
  48. the V20toV21.DOC file for details.  DO NOT run the conversion program on any 
  49. version other than 2.0!  It WILL trash all your data files!  
  50. --------------------------------------------------------------------------
  51.  
  52. Changes and additions for Version 2.1:
  53.  
  54.  
  55. Multiple State Taxes.
  56.  
  57. Payroll Expert now supports state tax deductions for 2 states, or if you 
  58. prefer, 1 state and 1 city tax deduction.  The alternate tax tables are used 
  59. for the other city/state.  There is a new button on the State tax table 
  60. screen that toggles the display between the main and alternate tax tables.  
  61. From the Employee Options screen you may configure each employee so that 
  62. either the main or the alternate tax tables, or both, will be used when 
  63. calculating pay for that employee.
  64.  
  65.  
  66. Additional State Withholding
  67.  
  68. As with the federal tax, you may now specify an additional amount of state 
  69. tax to be withheld each pay period.  This applies to either the main or 
  70. alternate state tax.
  71.  
  72.  
  73. No Alternate Federal Tax Tables
  74.  
  75. The alternate federal tax tables are no longer used.  There was really no 
  76. need for this option anyway.
  77.  
  78.  
  79. Hot Keys
  80.  
  81. Most of the menu items and some of the dialog buttons now have keyboard 
  82. equivalents.  The more commonly used items are accessed with the function 
  83. keys and ALT-key combinations.  The less used items are accessed with Shift-
  84. Function key combinations.  To toggle between the Employee Data screen and 
  85. the Pay Amounts screen use ALT-T.  To display the previous or next employee, 
  86. use the Control key with the left or right arrow key.  The other key 
  87. combinations are listed in the menus.
  88.  
  89.  
  90. Print Reports To Disk
  91.  
  92. If you choose, you may output all of the reports to disk instead of the 
  93. printer.  They will be given appropriate filenames with the extension .RPT.  
  94. This option is available from the Reports menu.
  95.  
  96.  
  97. Archive Payroll Data
  98.  
  99. From the Configuration menu, you now have the option to automatically create 
  100. a duplicate of the PAYROLL.DAT file whenever the payroll data is saved.  If 
  101. you select this option, the file will be created with a filename in the 
  102. format: PEmmddyy.DAT, where mmddyy is the date in month/day/year format.  
  103. You may enter the path where you would like to save the archive files.  This 
  104. way you can keep records for every time you use the program.
  105.  
  106.  
  107. Active/Inactive Flags For Employees
  108.  
  109. From the Employee Options screen you may set an employee's status to 
  110. inactive.  For example, if that employee no longer works for you, you 
  111. probably don't want to see his/her data every time you page through the 
  112. employees.  Also, if an employee is inactive, they can not be paid.  From 
  113. the Configuration screen you may choose whether or not to display the 
  114. inactive employees.  You may still display an inactive employee by using the 
  115. Find Employee function, even if the configuration is set up to not display 
  116. inactive employees.  Because of this new feature it is now possible to pay 
  117. all of the active employees at one time instead of having to pay them each 
  118. individually.  Just select Pay All Employees from the Employee menu and if 
  119. you choose, the pay will we calculated for each and every one of the active 
  120. employees, based on their hours, etc.  Now it's even easier on payday!
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125. .DAT File Changes
  126.  
  127. Due to all these additions, I was forced to change the data file format 
  128. again.  A conversion program is included to convert from version 2.0 to 
  129. version 2.1.  If you have an earlier version, you will need the version 2.0 
  130. package to convert the older files to version 2.0 first.
  131.  
  132.  
  133. Enjoy!
  134.  
  135.